Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Политика муниципального образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением физического развития воспитанников №23 «Чебурашка» поселка Терек   Буденновского района» (далее-МДОУ д/с №23 «Чебурашка»)в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта  персональных данных, при обработке его персональных данных,в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.                                                                     1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных (далее Федеральный закон  «О персональных данных»),рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций  от 31  июля 2017г.»Рекомендации по составлению документа,определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных,в порядке,установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».  1.3.Настоящая политика определяет цели сбора,правовые основания,условия и способы обработки персональных данных,права и обязанности оператора,субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МДОУ д/с №23 «Чебурашка». 1.4. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных МДОУ д/с №23 «Чебурашка» разрабатываются с учетом положений Политики.                                                                                                                                                             1.5.Действие Политики распространяются на персональные данные, которые МДОУ д/с №23 «Чебурашка»  обрабатывается с использованием и безиспользованием средств автоматизации.                                                       1.6.Основные понятия ,используемые в Политике:                                                                   1.6.1. Персональные данные (ПДн)-любая информация ,относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)..                                                      1.6.2.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.                                                                                                                                                  Обработка персональных данных включает в себя в том числе:                                                                                                   · систематизацию;                                                                                                                                                                         · накопление;                                                                                                                                                                                   · хранение;                                                                                                                                                                                       · уточнение (обновление, изменение);                                                                                                                                         · извлечение;                                                                                                                                                                                       · использование;                                                                                                                                                                                           · передачу (предоставление, доступ);                                                                                                                                                                      · обезличивание;                                                                                                                                                                                                 · блокирование;                                                                                                                                                                                          · удаление;                                                                                                                                                                                                   · уничтожение                                                                       1.6.3.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.                                                                                                                               1.6.4. Распространение персональных данных –действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.                                                                     1.6.5.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.                  1.6.6.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).                                                                                                                                                    1.6.7.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.                                                                                                                     1.6.8.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.                                                               1.6.9. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, 2 состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 1.6.10.Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.                       1.6.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.                                            1.7.Оператор,получив доступ к персональным данным, обязан:                                                                  1.7.1.Соблюдать конфиденциальность  персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам  без согласия  субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством..                                                 1.7.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.                                                                                                    1.7.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.                                                                                              1.7.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление. 1.7.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки. 1.7.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МДОУ д/с № 23 и субъектом персональных данных. 1.8. МДОУ д/с № 23 вправе: 1.8.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством. 1.8.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством. 1.9. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны: 1.9.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МДОУ д/с № 23 достоверные персональные данные. 1.9.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МДОУ д/с № 23. 1.10. Субъекты персональных данных вправе: 1.10.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами    в том числе содержащей:                       -подтверждение факта обработки персональных данных оператором;                                                          - правовые основания и цели обработки персональных данных;                                                                                                         - цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;-наименование место нахождения оператора,сведения о лицах (за исключением работников оператора),которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;                                                                                                                                                                                             -обрабатываемые персональные  данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получений, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;                                                                                                                                         - сроки обработки персональных данных. В том числе сроки их хранения;                                                                                 -порядок осуществления субъектов персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;                                                                                                                                                                                                                         - информацию обо существенной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;                              -  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего  обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу:                                                                                                                                                                                              - иные сведения, предусмотренные федеральным законом « О персональных данных» или другими федеральными законами:1.10.2. Требовать от Оператора уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. 1.10.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения. 1.10.4. Обжаловать действия или бездействие   оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.                                                                             1.11.При сборе персональных данных Оператор обязан представить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».1.12.При сборе персональных данных,в тои числе посредствам информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись,систематизации,накопление,хранение,уточнение (обновление,изменение),извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации  за исключением случаев, указанных в пунктах 2,3,4,8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».                                                                                                                      1.17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПДн, привлекаются к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МДОУ д/с № 23 «Чебурашка» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:                                                                                 - Конституция РФ;                                                                                                                               - Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового кодекса;                                                                                                                                           - Бюджетный кодекс;                                                                                                                                       - Налоговый кодекс;                                                                                                                              - Гражданский кодекс;                                                                                                                                - Семейный кодекс;                                                                                                                         - Федеральный закон от 19.12.2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;                                                                                                                   -Федеральный закон  от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;                          -Федеральный закон от 27.07.2006 г.№149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;                                               -Постановления от 1ноября 2012г.№1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.                                                                                                        – Приказ ФСТЭК России №55,ФСБ России№86,Миниформсвязи России №20 от 13 февраля 2008г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных».                                                            – Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 « Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г.№996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».                                 – Закон от 29.12.2012 г.№273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

2.2.Правовымми основаниями обработки персональных данных в МДОУ д/с №23 «Чебурашка» (в случаях,прямо непредусмотренных законодательством Российской Федерации,но соответствующих полномочияоператора) такжеявляютсядоговоры с физическими лицами,заявления9согласия,доверенности) работников МДОУ д/с №23 «Чебурашка»,родителей (законных представителей) воспитанников,согласия на обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,заранее определённых и законных целей.Не допускается обработка персональныхданных,несовместимая с целями сбора персональных данных.                                                                                     3.2.Цели обработки персональных  данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.                                                                                                                                                        3.3.К целям обработки персональных данных Оператором относятся:                                                    3.3.1.Осущесивления деятельности, предусмотренной Уставом МДОУ д/с №23 «Чебурашка», действующим законодательством Российской Федерации;- Заключения ,исполнения и прекращения гражданско- правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующими законодательством; 3.3.3. Организация кадрового учета МДОУ д/с №23 «Чебурашка», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско- правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудников в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц,а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов,учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечении, заполнении первичной статистической документации,в соответствии с Трудовым кодексом РФ,Налоговым кодексомРФ,федеральными законами,в частности: «Об индивидуальном(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;                                                                                                                    3.3.4. Оформления, ведения и учета личных дел воспитанников, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по договору между МДОУ д/с №23 «Чебурашка» и родителями (законными представителями)воспитанника;3.3.5. Работой с обращениями граждан, а так же родителей (законных представителей) воспитанников, в соответствии действующим законодательством и настоящим Положением.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. К категории субъектов персональных  данных, обрабатываемых Оператором ,относятся:                                                    – работников, в том числе бывших;                                                                                                                                                 – кандидатов на замещение вакантных должностей;                                                                                                                    – родственников работников, в том числе бывших;                                                                                                                                     – воспитанников;                                                                                                                                                                                                         – родителей (законных представителей) воспитанников;                                                                                                                            – физических лиц, юридических лиц индивидуальных предпринимателей и иных лиц по гражданско-правовым договорам; – физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) родителей (законных представителей) воспитанников; – физических лиц – посетителей МДОУ д/с № 23 «Чебурашка».4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям и обработки. В зависимости от субъекта персональных данных, МДОУ д/с №23 «Чебурашка» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных                                                                                                                           - фамилия ,имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации, место жительства и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина, ИНН, данные страхового свидетельства, номер телефона, адрес электронной почты;                                                                                                                         - фамилия ,имя, отчество, реквизиты основного документа,удостоверяющего личность представителя юридического лица;                                                         - фамилия ,имя, отчество, дата и место рождения родителей воспитанников;                             - фамилия ,имя, отчество, дата и место рождения, телефон  родственников воспитанников;                                                                                                                               - фамилия ,имя, отчество, дата и место рождения воспитанников учреждения;                                  - свидетельство о рождении ребенка;- свидетельство о рождении старших детей;                                                                                                                                                     - информация, содержащаяся в медицинской карте воспитанника;- данные полиса медицинского страхования;                                                                                                           -№ страхового свидетельства государственного пенсионного страхования воспитанника;                                                                                                                                        - реквизиты лицевого банковского счета;                                                                                                        - сведения о состоянии здоровья;                                                                                                     -биометрические данные (фотографическое изображение);                                                      - семейное, социальное, имущественное положение,гражданство,образование,квалификация,проффессия,сведения о воинском учете работников учреждения,сведения об отсутствии судимости, сведения о прохождении медицинских осмотров,сведения о повышении квалификации и обучении различного уровня,реквизиты банковского счета.     –фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации, место жительства и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина, ИНН, данные страхового свидетельства, номер телефона, адрес электронной почты, биометрические данные(фотографическое изображение); -работникам, состоящих в трудовых отношениях с МДОУ д/с №23 «Чебурашка» ,представителям юридического лица,состоящим в договорных и иных гражданско- правовых отношениях с МДОУ д/с №23 «Чебурашка». 4.3. Специальные категории персональных данных МДОУ д/с №23 «Чебурашка» обрабатывает только на основании и согласно требования федеральных законов.                                                                                                   4.4. Оператор обрабатывает  персональные данные в объеме, необходимом:- для осуществления образовательной деятельности по реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования и дополнительных образовательных программ, обеспечивая воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности воспитанников;                           -выполнения функций и полномочий работодателям трудовых отношений;                      -выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;                                                                                     - исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МДОУ д/с №23 «Чебурашка» является стороной, получателем (выгодоприобретателем).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1.оператор осуществляет обработку персональных данных:                                                                                                               - операции, совершаемые с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств с персональными данными включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.                                                 5.2. Получение персональных данных:5.2.1.Все персональные данные МДОУ  д/с №23 «Чебурашка» получает от субъекта персональных данных,а в случаях,когда субъект персональных данных несовершеннолетний, от его родителей (законных представителей). Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своихПДн, дает письменное согласие на их обработку оператором.5.2.2. МДОУ д/с № 23 «Чебурашка» сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных.                                 5.2.3. Если предоставление ПДн является обязательным в соответствии федеральным законодательством, оператор обязан разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн, согласно приложение 6 к настоящей Политике.                                                                       5.2.4. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта ПДн ,все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении ПДн своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором.                                                              5.2.5. Согласие  на обработку пПДн может быть отозвано субъектом ПДн либо его законным представителем.                                                                                5.2.6. В случаях , когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее. В уведомлении оператор обязан указать:                                                                          - наименование и адрес оператора;                                                                                               -цель обработки ПДн и ее правовое основание;                                                                             - предполагаемые пользователи ПДн;                                                                                             -права субъекта ПДн;                                                                                                                            - источник получение ПДн.                                                                                                                     5.2.7.Запрещается получать и обрабатывать ПДн субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.5.2.8.Запрещается получать и обрабатывать ПДн  субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.                       5.3. Обработка персональных данных:                                                                                                   5.3.1.Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». 5.3.2. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 5.3.3МДОУ д/с №23 «Чебурашка» обрабатывает персональные данные в следующих данных;– субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;                                                                                                                                                                                – обработка персональных данных необходима для выполнения оператором возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;                                                                                         – персональные данные являются общедоступными.                                                                                        5.3.4. МДОУ д/с №23 «Чебурашка» обрабатывает персональные данные:                                                                                                                                                           – без использования средств автоматизации;                                                                                                                                 – с использованием средств автоматизации в программе «1С: .                                                                 5.3.5. МДОУ д/с № 23 «Чебурашка» обрабатывает персональные данные в сроки:                                                                                           – необходимые для достижения целей обработки персональных данных;                                                                                 – определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;                                       – указанные в согласии субъекта персональных данных.                                                                             5.3.6. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        5.3.7. Субъекты ПДннедолжны отказываться от своих прав на сохранение и защиту ПДн.                     5.4. Хранение персональных данных. 5.4.1Хранение персональных данных должно осуществляться в форме,позволяющей определить субъект персональных данных,если срок хранения персональных данных не осуществлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные  подлежат уничтожению либо обезличиванию по  достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.                                                                                                                                                                             4.2. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч.5ст.18 Федерального закона «О персональных данных».                                                           5.4.3.МДОУ д/с №23 «Чебурашка» поселка Терек хранит персональные данные в течении срока, необходимого для достижения целей их обработки ,а документы содержащие персональные данные ,в течении срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел. С учетом архивных сроков хранении.                                                                                                     5.4.4. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.                                                                                                 5.4.5. Персональные данные, обрабатываемые с использование средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяется политика безопасности данных средств автоматизации.                                 5.4.6. При автоматизированной обработке  персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных стендах.                                                                                          5.5. Передача персональных данных.                                                                                            5.5.1. МДОУ д/с №23 «Чебурашка» поселка Терек обеспечивает конфиденциальность персональных данных.                                                      5.5.2. Оператор входе своей деятельности предоставляет персональные данные, с согласия субъекта персональных данных для достижения целей обработки и соблюдения законодательства Российской Федерации, следующим организациям.                                                                                             – Федеральная налоговая служба РФ;                                                                                                           - Пенсионный фонд России ( только о субъектах, являющихся сотрудниками оператора);                                                                                                                                            - Негосударственным  пенсионным фондам (только о субъектах, являющихся сотрудниками Оператора);                                                                                                           - Страховым компаниям(только о субъектах, являющихся сотрудниками Оператора);                                                                                                                                      - Комиссия по делам несовершеннолетних;                                                                - Органы  социальной защиты;                                                                                                                     - Органы  социального страхования, государственные внебюджетные фонды;                           - Органы дознания и следствия, или иным органам по основания, предусмотренным действующим законодательством РФ;                                                     5.5.3. МДОУ д/с №23 «Чебурашка» поселка Терек может также передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях;                                                    - субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;                                                                                   – передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.                                                                                                                                  5.5.4. МДОУ д/с № 23 «Чебурашка» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.                                                                                                                                                                           5.5.5.При передаче ПДн субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:- не сообщать  ПДн субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни  и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.                                                                                                                              – предупредить  лиц, получающих ПДн субъекта о том, что эти данные могут быть использованы лишь  в целях. Для которых они сообщены, и требовать от  этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие ПДн субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности; -  не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнениями трудовой функции; передавать ПДн субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями ихфункций;                                                   - все сведения о  передаче ПДн субъекта регистрируются в журнале учета передачи ПДн в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившим запрос, дата передачи ПДн или дата уведомления об отказе в их предоставления, а также отмечается какая именно информация была передана.                                                                                                                                                                                                         5.5.6. Доступ работников к ПДн разрешен в соответствии со списками, утвержденными приказом «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при  их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных».                                                                  5.5.7. Все сотрудники, имеющие доступ к ПДн субъектов, обязаны подписать обязательство о неразглашении ПДн.                                                                                                                                                     5.6. Прекращение обработки персональных данных:                                                                                                         5.6.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МДОУ д/с №23, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:                                                                                                                                                            – достигнуты цели обработки персональных данных;                                                                                                                                          – истек срок действия согласия на обработку персональных данных;                                                                                          – отозвано согласие на обработку персональных данных;                                                                                                                     – обработка персональных данных неправомерна:  5.7. Персональные данные при их обработки, осуществляемой без использования средств автоматизации,должны обособляться от иной информации ,в частности путем фиксации на отдельных материальныхносителях персональных данных (далее материальные носители),в специальные разделы или на поля форм (бланков0.При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных,цели обработки которых заведомо не совместимы.Для обработки различных категорий персональных данных,осуществляемой без использования средств автоматизации ,для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельныйматериальный носитель.5.8. Оператор в праве поручить обработку персональных данных другому лицу, на основании заключаемого с этим  лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом « О персональных данных». Кроме того, Оператор в праве передавать  персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.                                                                                                                                         5.8.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательствам Российской Федерации.5.9. МДОУ д/с №23 «Чебурашка» поселка Терекпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: – издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных; – определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных; – знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.                                                                                                                                                                                   – осуществляет внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требования к защите ПДн, локальным актам;- определяет угрозы безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;     -ведет учет машинных носителей ПДн;- выявляет факты несанкционированного доступа к ПДн принятием соответствующих мер;- восстанавливает ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;- устанавливает правило доступа к ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, а также обеспечением  регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;5.10.Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту ПДн,а также их ответственность определяются в соответствии с приказом «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных; при обработке ,в том числе в информационных системах персональных данных.                                                                                                                                            Дата прекращения срока обработки персональных данных определяется наступлением одного из следующих событий. МДОУ д/с №23 «Чебурашка» прекращает обрабатывать ПДН, если:                                            - достигнуты цели их обработки;                                                                                                                                                        - истек срок действия согласия субъекта или он отозвал согласие на обработку персональных данных;- обнаружена неправомерная обработка персональных данных;                                                                                         - прекращена деятельность организации.                                                                                                        5.11.МДОУ д/с №23 «Чебурашка» имеет право передавать без письменного согласия субъекта его персональные данные органам дознания и следствия или иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательствам.    5.12. В МДОУ д/с №23 «Чебурашка» устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:                                                                                                                                                                          - персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности, в течении срока  действия гражданско- правового договора и срока исковой давности после его завершения;   - персональные данные,  обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями, в течении действия трудового договора и 75 лет после завершения действия трудового договора;                                                                                              -персональные данные кандидатов на вакантные должности, в том числе и тех, кто не был оформлен на работу,1 год с момента вынесения отрицательного решения.

6. Актуализация ,исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы и запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1.Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьёй 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении. 6.2.  Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления  с персональными  данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений,подтверждающих,что персональные данные являются неполными ,неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом, персональных данных или его представителем сведений ,подтверждающих, что таки е персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки , оператор обязануничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которыми персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МДОУ д/с №23 «Чебурашка» посёлка Терек актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных. В случае подтверждения факта неточности в персональных данных они подлежат актуализации оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.6.4. Оператор на основании сведений, представленных субъектов персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течении семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.6.5. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных,  осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператором;

-в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течении указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных, в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.6. Когда цели обработки ПД достигнуты или субъект ПД отозвал своё согласие, персональные данные должны быть уничтожены, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодно приобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных Законом о ПД или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом ПД.6.7. решение об уничтожении документом (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МДОУ д/с №23 «Чебурашка» посёлка Терек.6.8. Документы (носителя),  содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей),  подписанным членами комиссии.6.9. Уничтожение документов (носителей),  содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер. 6.10. По запросу субъекта персональных данных (его представителя)  организация обязуется сообщить о наличии у неё его персональных данных, а также  предоставить возможность ознакомления с ними (ч. 1 ст. 20 Закона №152-ФЗ.)6.11. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или формирования носителя.

7. Заключительные положения

7.1. МДОУ д/с №23 «Чебурашка» поселка Терек обязуется поддерживать систему приёма, регистрации и контроля рассмотрения жалоб субъектов, доступную как посредством использования интернета, так и с помощью телефонной. Телеграфной или почтовой связи.

7.2. Настоящая политика является внутренним документом, общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте МДОУ д/с №23 «Чебурашка» посёлка Терек.